Lavora con noi| Job opportunity: Accounting Team Associate & General Affairs Coordinator

Fondazione Collegio Universitario Einaudi is hiring!

La risorsa, a supporto e diretto riporto del Responsabile dell’Unità Operativa «Amministrazione, Finanza e Controllo, Affari Generali e Assegnazioni», opera all’interno della struttura amministrativa della Fondazione, fornendo supporto operativo alle attività di contabilità di base e affari generali.

Principali attività e responsabilità:

Supporto amministrativo e contabile

• Supporto nella gestione della contabilità ordinaria di base, in collaborazione con la società esterna incaricata dei processi contabili affidati in outsourcing
• Cooperazione con il consulente del lavoro per la gestione di collaboratori e professionisti esterni
• Partecipazione attiva al Competence Center interno a presidio dell’ERP Ad Hoc Infinity Zucchetti
• Gestione contanti e assegni bancari, versamenti presso istituti bancari
• Gestione ordini di acquisto e protocollazione per l’Unità Operativa di appartenenza
• Collaborazione alle attività di rendicontazione e chiusura periodiche
• Cura dei rapporti amministrativi (pagamenti fornitori, collaboratori e imposte)
• Archiviazione e organizzazione della documentazione contabile e amministrativa

Affari generali e segreteria amministrativa

• Gestione e supporto operativo agli organi statutari (CdA e Collegio dei Revisori)
• Organizzazione e aggiornamento di archivi cartacei e digitali
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni operative
• Gestione delle attività di segreteria e supporto organizzativo

Supporto operativo alla Fondazione

• Supporto alle esigenze operative dell’organizzazione, in primis alla Presidenza e Direzione Generale
• Supporto logistico-organizzativo per riunioni
• Fornitura dati periodica a stakeholders istituzionali

Conoscenze:

• Buona conoscenza dei principi contabili di base
• Esperienza nell’utilizzo di software gestionali per la contabilità (la conoscenza del sistema ERP Ad Hoc Infinity Zucchetti è da considerarsi un plus)
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office 365 (incluso l’assistente Copilot)
• Buona conoscenza della lingua inglese

Requisiti:

• Diploma di Ragioneria, Laurea (specialistica o vecchio ordinamento), in ambito economico-finanziario o discipline affini
• Esperienza minima di 7 anni in ruoli analoghi, acquisita preferibilmente in realtà strutturate
• Affidabilità e riservatezza
• Precisione e flessibilità
• Attitudine al problem solving
• Capacità di Team working
• Curiosità e volontà di costante apprendimento
• Motivazione a sentirsi parte integrante di un’organizzazione non profit

Sede di lavoro: Torino, Piemonte